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售后/返修及供应商物资寄送规范温馨提醒
Warm reminder on after-sales service/repair and supplier material delivery regulations
尊敬的客户/合作伙伴:
感谢您对我们产品和服务的信任与支持!为进一步规范我司仓库的收发货管理流程,确保所有返修、售后及供应商寄送物资能够被
及时、准确地接收、登记与处理
,并杜绝因货物信息不清导致的物资滞留、丢失或延误等风险,我们特此更新并要求您遵循以下物资寄送规范。
—
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寄送前准备与流程
1. 事先沟通(必须步骤)
请您在寄出任何物资前,
务必先行联系
您的专属客户经理或对接服务人员,以告知寄送物品内容、数量、目的,并获取最高效的服务支持。
2. 寄送信息单要求(重要)
为确保货物被准确接收与快速处理,请您
随货附带或在快递面单上清晰注明
以下关键信息:
•
收件人/联系人:
统一填写我司
指定的仓库
(避免使用个人姓名)。
•
联系电话:
统一填写我司
指定的仓库联系电话
。
•
详细地址:
统一填写我司
指定的收货地址
。
•
内部对接人(必填):
请务必注明我司
负责您业务的客户经理或对接人员姓名
。
•
寄送目的(必填):
简要注明物资类型和目的,例如:【返修】产品A - 订单号XXXX,或 【供应商供货】项目Y物资。
特别提醒:
请勿直接寄送给您的客户经理或对接人员的个人名下。所有寄送至个人名下的物资,可能因人员出差、离岗或其他内部流程限制,导致
滞留、丢失或处理延误
。
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寄送后跟进
1.
主动告知
在货物寄出后,请您
立即
将物流公司名称、运单编号、预估到货时间等
完整的寄送信息
,转发给您的客户经理或对接服务人员。 此举是为了便于我司仓库进行
提前预登记
,一旦货物到达,即可快速匹配处理,大幅缩短您的等待时间。
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我们致力于为您提供最顺畅、最可靠的支持与服务。遵循上述规范是确保高效、无误处理您物资的关键步骤。 感谢您的理解与配合!如有任何疑问,欢迎随时联系我们的服务人员。
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第二仓库
——
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——
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